Aujourd'hui, les entreprises utilisent la vidéo comme un outil de marketing et de communication. De plus en plus utilisée en communication interne, la vidéo permet de transmettre des messages fondamentaux d’une façon plus adaptée aux nouveaux modes de vie et de travail des collaborateurs.
Pourquoi la vidéo en communication interne d'entreprise ?
La vidéo en communication interne d’entreprise est un réel atout à prendre en compte quand on sait qu’elle est perçue comme sympathique et pédagogique. En effet, elle a le pouvoir de motiver et valoriser les équipes, notamment grâce à la participation à la culture d’entreprise. Par ailleurs, ce type de support est plus facilement mémorisable par rapport à un document de plusieurs pages.
L’utilisation d’une plateforme vidéo permet ainsi de favoriser l’adoption des bonnes pratiques, qui peuvent être liées à la sécurité et aux conditions de travail par exemple. De plus, celle-ci est accessible via tous types de supports ce qui donne la possibilité à des employés de différentes villes, régions ou pays, d’avoir la même information au même moment.
Comment une plateforme vidéo peut faciliter la communication en entreprise ?
La communication est au cœur des relations humaines. Il est donc important de choisir des moyens appropriés pour que la communication interne soit opérationnelle et qu’elle alimente un certain climat d’entente, de cohésion et de convivialité entre les employés.
La mise en place d’une plateforme vidéo fait partie des leviers d’amélioration de votre communication interne. Voici quelques avantages à l’emploi de cette pratique :
Renforcer la cohésion d’équipe
Une plateforme vidéo permet de simplifier les échanges entre les collaborateurs car la vidéo est sociale :
- Engager ses employés : partager, aimer, commenter… Autant de fonctions possibles à mettre en place pour faire participer vos salariés et générer de l’engagement.
- En faire des contributeurs : vous pouvez créer un sentiment d’appartenance et de reconnaissance, grâce à la diffusion des travaux de vos collaborateurs.
Pour diffuser des événements internes
Pour retrouver la vidéo du dernier séminaire ou de la dernière conférence... La vidéo de communication interne s’adapte à tous types d’événements festifs ou professionnels, favorisant une nouvelle fois la cohésion d’équipe.
Organiser ses supports et ressources internes
Une entreprise dispose souvent d’une multitude de ressources internes, bien souvent dispersées dans plusieurs dossiers (et presque impossible à retrouver). Le but d’une plateforme vidéo est de rassembler ces données en un lieu unique : avoir une plateforme vidéo vous permettra de centraliser et catégoriser l’ensemble des contenus, éviter les pertes, gérer les droits de diffusion… Une plateforme vidéo regroupe donc l’ensemble des savoir-faire et l’histoire de l’entreprise.
Prouver le savoir-faire des collaborateurs
Utilisez l’Employee Generated Content. Vos salariés sont les mieux placés pour parler de l’entreprise, de ses méthodes de fonctionnement, du suivi qualité… Utilisez pleinement votre plateforme de vidéo interne pour bénéficier de tous ses avantages.
Pour une meilleure gestion des ressources humaines
La vidéo est de plus en plus utilisée en formation interne, pour les nouveaux comme pour les anciens collaborateurs.
En effet, elle peut s’avérer très efficace pour présenter les méthodes de travail ou des tâches techniques. Par exemple, il est possible d’expliquer les règles de sécurité, faire une visite digitalisée des locaux ou encore présenter les différents services de l’entreprise.
Diffuser vidéos internes confidentielles en toute sécurité
Plusieurs fonctionnalités sont proposées par les plateformes vidéo comme par exemple l’authentification obligatoire avec un mot de passe…
Comment optimiser le lancement du projet ?
Concevoir une vidéo peut s’avérer être une tâche difficile pour certains. Voici quelques outils permettant de créer rapidement et facilement une vidéo : Promo, Lumen5, PlayPlay, …
D’autre part, avant le lancement d’une plateforme vidéo entreprise, il est judicieux d’avoir plusieurs vidéos prêtes à être diffusées et d’avoir désigné quelques employés comme « ambassadeurs » du projet.
En conclusion
La vidéo offre de nombreux avantages : mieux comprendre un message, éliminer de nombreuses réunions ou e-mails professionnels, … Mais surtout, elle a la capacité d’être engageante.
Si vous envisagez un projet de plateforme vidéo interne pour votre entreprise et que vous souhaitez vous lancer dans cette aventure, l’équipe Kinow peut vous aider à propulser votre idée. Contactez nos experts !