Quels sont les avantages d’une plateforme vidéo en entreprise ?

21/07/2020

Aujourd'hui, les entreprises du monde entier utilisent la vidéo comme un outil de marketing et de communication. De plus en plus utilisée en communication interne, la vidéo permet de transmettre des messages fondamentaux et adaptés aux collaborateurs.

Facilité de diffusion, gain de temps et d'argent... Tels sont les bénéfices ressentis par l’ensemble d’une organisation.


Pourquoi la vidéo en communication interne d'entreprise ?

La vidéo en communication interne d’entreprise est un réel atout à prendre en compte quand on sait qu’elle est perçue comme « sympathique » et « pédagogique ». En effet, elle a le pouvoir de motiver et valoriser les équipes, notamment grâce à la participation à la culture d’entreprise. Aussi, ce type de support est plus facilement mémorisable par rapport à un document de plusieurs pages, qui est lui plutôt d’usage traditionnel.

L’utilisation d’une plateforme vidéo permet ainsi de favoriser l’adoption de meilleures pratiques, qui peuvent être liées à la sécurité et aux conditions de travail par exemple. De plus, celle-ci est accessible via tous types de supports ce qui donne la possibilité à des employés de différentes villes, régions ou pays, d’avoir la même information au même moment.


Comment une plateforme vidéo peut faciliter la communication en entreprise ?

La communication est au cœur des relations humaines, il est donc important de choisir un moyen approprié pour que la communication interne soit opérationnelle. Effectivement, elle est la seule façon de faire passer l’information, il est donc indispensable d’alimenter un certain climat d’entente, de cohésion et de convivialité entre les employés.

Tout ceci passe alors par un meilleur plan de communication interne, qui peut être alimenté par exemple, par l'utilisation d’une plateforme vidéo. Voici quelques avantages à l’emploi de cette pratique :


Pour renforcer la cohésion d’équipe

Une plateforme vidéo permet de simplifier les échanges entre les collaborateurs car la vidéo est sociale :

  • Partager, aimer, commenter… Autant de fonctions possibles à mettre en place et susceptibles d’engager l’audience (ici les employés),

  • Sentiment d’appartenance et de reconnaissance des salariés, grâce à la diffusion de leurs travaux : ils deviennent contributeurs.


Pour diffuser des événements internes

Pour retrouver la vidéo du dernier séminaire ou de la dernière conférence... La vidéo de communication interne s’adapte à tous type d’événements festifs ou professionnels, favorisant une nouvelle fois la cohésion d’équipe.


Pour organiser ses supports et ressources internes

Une entreprise dispose souvent d’une multitude de ressources internes, bien souvent dispersées dans plusieurs dossiers (et presque impossible à retrouver). Le but d’une plateforme vidéo est de rassembler ces données en un lieu unique : une plateforme vidéo qui permettra de centraliser et catégoriser l’ensemble des contenus, éviter les pertes, gérer les droits de diffusion… Celle-ci regroupe donc l’ensemble des savoir-faire et l’histoire de l’entreprise.


Pour prouver le savoir-faire des collaborateurs

Employee Generated content : car ils sont les mieux placés pour parler de l’entreprise, de ses méthodes de fonctionnement, du suivi qualité… Rapidement et à moindre coût.


Pour une meilleure gestion des ressources humaines

La vidéo est de plus en plus utilisée en formation interne, pour les nouveaux comme pour les anciens collaborateurs.

En effet, elle peut s’avérer très efficace pour former de nouveaux employés, notamment pour des tâches techniques ou sur les méthodes de travail. Par exemple, il est possible d’expliquer les règles de sécurité, faire une visite digitalisée des locaux ou encore présenter les différents services de l’entreprise.


Pour des vidéos internes confidentielles

Plusieurs fonctionnalités sont proposées par les plateformes vidéo comme par exemple la lecture autorisée uniquement sur un site référent identifié, et/ou l’authentification obligatoire avec un mot de passe


Comment optimiser le lancement du projet ?

Concevoir une vidéo peut s’avérer être une tâche difficile pour certain. Voici quelques outils pour créer une vidéo rapidement et facilement : Promo, Lumen5, PlayPlay

D’autre part, avant le lancement d’une plateforme vidéo entreprise, il est judicieux d’avoir plusieurs vidéos prêtes à être diffusées et d’avoir désigné quelques employés comme « ambassadeurs » du projet. Lors du lancement, il est possible de l’annoncer par e-mail, mais aussi via l’affichage en interne ou en organisant un événement.


En conclusion

La vidéo offre de nombreux avantages : pour mieux comprendre un message, pour éliminer de nombreuses réunions ou e-mails professionnels, pour être disponible à n’importe quel instant… Mais elle a surtout la capacité d’être engageante.

Si vous envisagez un projet de plateforme vidéo interne à votre entreprise et que vous souhaitez vous lancer dans cette aventure, l’équipe Kinow peut vous aider à propulser votre idée. Contactez nos experts !